Come trattiamo i vostri dati

Informativa privacy · aggiornata il 9 novembre 2026

MyFamily aiuta una famiglia a organizzare la settimana dei figli: attività, turni e chi li accompagna. I dati li inserite voi genitori; li vedono solo le persone della vostra famiglia e, per la loro parte, chi vi aiuta. Se accendete Famiglie amiche, le famiglie che collegate vedono solo quello che scegliete di mostrare loro.

Chi è responsabile

Titolare del trattamento: Angelo Maturi. Per qualsiasi domanda o richiesta: ciao@usamyfamily.it, oppure “Scrivici” (in Aiuto) dentro l’app.

Quali dati

Account: l’email con cui entrate; il codice di accesso arriva a quell’indirizzo.
Persone (genitori e chi vi aiuta: nonni, zii, amici, baby sitter): nome, eventualmente soprannome, telefono, email e foto.
Figli: nome, scuola, foto se la aggiungete e le informazioni che scegliete di scrivere per chi li accompagna, per esempio allergie o chi può ritirarli. Sono dati delicati: scrivete solo ciò che serve davvero.
Posizione dei figli: solo per chi si sposta in autonomia, solo se i genitori la chiedono e il figlio dice sì dalla sua pagina. Il telefono la manda quando il figlio apre la sua pagina (e ogni pochi minuti mentre la tiene aperta), mai in sottofondo. Si tiene solo l’ultima posizione, mai i percorsi.
Organizzazione: attività, luoghi, orari, turni, assenze, conferme, messaggi preparati per WhatsApp.
Famiglie amiche (solo se la accendete): il nome visibile e la foto della famiglia; le famiglie collegate e quelle bloccate; le liste che create; i “Saremo qui”, le feste con i loro inviti e le risposte; le richieste di aiuto per un turno e le offerte. Per invitare con l’email: l’indirizzo che scrivete, solo per mandare quell’invito.
Risposte senza account: per invitare a una festa una famiglia che non usa MyFamily, chi organizza scrive il nome della famiglia e, se vuole, quello del bambino invitato; la famiglia riceve un link solo suo e, senza account, lascia la risposta, quanti bambini e adulti vengono e, se vuole, una nota “Da sapere”. Il nome del bambino compare solo sulla pagina di quel link, mai nel messaggio di WhatsApp né nella sua anteprima. Con il link per il gruppo della classe, il nome della famiglia e del bambino li scrive il genitore che risponde; la pagina non mostra a nessuno chi ha risposto, e l’indirizzo di casa non arriva a meno che chi organizza non lo scelga.
Funzionamento: le iscrizioni alle notifiche del telefono; la data dell’ultimo accesso (per sapere se il servizio viene usato e, per le famiglie che lo usano spesso, per mostrare qualche volta l’invito a sostenerlo) e, per i link personali, quando sono stati aperti l’ultima volta (lo vedono i genitori, per accorgersi di un link finito nelle mani sbagliate); le segnalazioni che mandate e gli errori dell’app, con tipo di telefono, schermata e versione dell’app.

Perché

Solo per far funzionare il servizio che chiedete: mostrare la settimana, avvisare chi ha un turno, permettere a chi aiuta di confermare, risolvere i problemi che segnalate. Niente pubblicità, niente profilazione, nessuna vendita o cessione dei dati. La base è la vostra richiesta di usare il servizio e, per i dati dei figli, il consenso che date come genitori quando create la famiglia.

Allergie e altre informazioni sulla salute di un figlio sono dati particolari (art. 9 del GDPR): ci sono solo se le scrivete voi nella sua scheda, ed è così che date il vostro consenso esplicito. Le vedono i genitori e chi accompagna quel figlio, nella propria agenda; cancellandole dalla scheda spariscono subito dall’app.

Con Famiglie amiche le famiglie collegate vedono il nome dei vostri figli, solo il nome, per poterli invitare a una festa; e lo vedono in un “Saremo qui” quando ce li mettete voi. È la vostra scelta di genitori, accendendo la funzione e collegando una famiglia, a permetterlo. Età, scuola, foto e note della scheda del figlio, allergie comprese, non arrivano mai alle altre famiglie. Se scrivete qualcosa nella nota “Da sapere” di una risposta (per esempio un’allergia), la vede solo la famiglia che organizza.

Dove stanno

Database e accessi: Supabase, nell’Unione europea (Irlanda).
App: Vercel, con elaborazione nell’Unione europea (Dublino, Irlanda); le pagine possono passare da server vicini a chi le apre.
Email del codice: inviate tramite Brevo (Sendinblue SAS, Francia, nell’Unione europea). Dallo stesso servizio parte l’email d’invito di Famiglie amiche, quando un genitore la chiede.
Donazioni: si fanno su Ko-fi (Ko-fi Labs, Regno Unito, paese riconosciuto adeguato dall’Unione europea), con pagamento tramite Stripe o PayPal.
Copie di sicurezza: ogni notte una copia del database, cifrata prima di uscire, viene conservata 30 giorni su GitHub (GitHub Inc., Stati Uniti, aderente al Data Privacy Framework UE-USA). GitHub non può leggerla: la chiave per aprirla l’ha solo chi gestisce MyFamily.
Notifiche: passano dai servizi di Apple o Google del vostro telefono, con il solo testo dell’avviso.
Meteo: per il meteo il nostro server chiede a Open-Meteo le previsioni di una zona, con coordinate arrotondate a circa un chilometro: niente indirizzi, nomi o altri dati della famiglia.
Mappa dei luoghi: per trovare un luogo sulla mappa, il suo indirizzo (solo quello, senza nomi) passa dal nostro server a OpenStreetMap; le coordinate restano nei luoghi della famiglia. Il disegno della mappa arriva dai server di OpenFreeMap, che vedono l’indirizzo di rete di chi apre la mappa.

Chi li vede

I genitori della famiglia vedono tutto. Chi vi aiuta (nonni, zii, amici, baby sitter) vede i propri turni, la giornata dei figli e le informazioni utili ad accompagnarli; non vede gli impegni privati dei genitori. Chi gestisce MyFamily accede ai dati solo per risolvere problemi o quando lo chiedete voi.

La posizione di un figlio la vedono solo i genitori: non chi vi aiuta, non altre famiglie.

Le altre famiglie non vedono niente della vostra, con due eccezioni che decidete voi: il nome nei ringraziamenti, se scegliete di comparire (vedi Donazioni), e le famiglie amiche, se accendete la funzione.

Famiglie amiche

È spenta finché un genitore non la accende; all’altro genitore arriva un avviso, e può spegnerla. Una famiglia si collega solo accettando un invito, e ognuna può togliere o bloccare l’altra quando vuole.

Cosa vedono le famiglie collegate: il nome visibile e la foto della famiglia; il nome dei vostri figli (solo il nome, per invitarli); i “Saremo qui” e le feste che mostrate a loro; chi ha detto “Veniamo anche noi”; le richieste di aiuto per un turno che mandate a loro.
Un turno fatto da una famiglia amica: prima della conferma la famiglia amica vede orario, nomi dei bambini e nome dei posti. Confermata, vede anche gli indirizzi dei posti e il numero dei genitori; chi va (anche un nonno o una baby sitter di quella famiglia) riceve un link solo per quel turno con le stesse cose, che scade a fine giornata. Chi vi aiuta non vede mai le famiglie amiche: per loro il turno risulta solo coperto.
Cosa non vedono mai: dove siete davvero (la posizione dei figli resta solo ai genitori), il vostro calendario, i turni, chi vi aiuta, le note dei figli, le donazioni. Un indirizzo di casa compare solo come “da noi”; l’indirizzo di una festa arriva solo a chi risponde Sì.
La pagina dell’invito e l’anteprima su WhatsApp mostrano solo il nome della famiglia: mai la foto, mai i nomi dei figli.
Le liste (per esempio “Classe IIIA”) le vede solo chi le crea: nessuno sa di esserci dentro.
Invito con l’email: l’app non dice mai se un indirizzo usa MyFamily. Se non la usa, gli arriva una sola email d’invito; l’indirizzo si cancella appena l’invito è accettato o scade, dopo 7 giorni.
Un turno affidato a una famiglia amica: la persona che va riceve un link che vale solo per quel turno, con orario, luogo, il bambino, cosa portare e il numero del genitore. Non vede il resto della vostra famiglia. Chi vi aiuta (nonni, baby sitter) non vede niente delle famiglie amiche.

Per quanto tempo

Finché la famiglia esiste. Le notifiche già inviate si cancellano dopo 30 giorni. La posizione di un figlio si cancella dopo 6 ore, o subito se la spegne o se i genitori smettono di chiederla. Un link personale che nessuno usa per 90 giorni, o arrivato alla data di fine scelta dai genitori, smette di funzionare. Se cancellate la famiglia o il vostro account, i dati spariscono subito; dalle copie di sicurezza notturne spariscono entro 30 giorni.

Famiglie amiche: un “Saremo qui” si cancella 30 giorni dopo il suo giorno; una festa, con i suoi inviti e le risposte (anche quelle senza account), 30 giorni dopo la festa. Un invito non accettato scade dopo 7 giorni. Togliendo una famiglia il collegamento finisce subito; un blocco resta finché non lo togliete. Spegnendo la funzione la famiglia sparisce subito per le altre; collegamenti e liste restano salvati finché non la riaccendete o non cancellate la famiglia. Cancellando la famiglia spariscono anche i suoi collegamenti, le feste, le risposte e il suo posto nelle liste delle altre famiglie.

Per le donazioni: l’email di chi dona si cancella appena la donazione è abbinata a una famiglia, e comunque dopo 90 giorni; importo, data e famiglia restano per tenere i conti delle spese del servizio. Il collegamento con la famiglia si toglie se la famiglia viene cancellata. I voti si cancellano quando la votazione si chiude.

I vostri diritti

Avere una copia: tocca la tua foto in alto → Privacy e dati → Scarica una copia dei dati.
Correggere: direttamente nell’app.
Togliere una famiglia amica, bloccarla o spegnere la funzione: in Famiglia → Famiglie amiche.
Cancellare: tocca la tua foto in alto → Privacy e dati → Cancella la famiglia, oppure Elimina il mio account (chi aiuta: Io → Elimina il mio account).
Chiedere informazioni, opporvi o limitare un trattamento: scrivete a ciao@usamyfamily.it.
Potete anche rivolgervi al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Cookie e memoria del telefono

Usiamo solo ciò che serve a funzionare: il cookie che vi tiene dentro dopo l’accesso, una sua copia nella memoria del telefono (così non dovete rientrare ogni volta) e qualche preferenza (per esempio la scheda aperta, la lingua o il giro guidato già visto). “Esci” cancella l’accesso e la sua copia. Nessun cookie di statistica o pubblicità.

Donazioni

MyFamily è gratuita e si sostiene con donazioni libere: “Sostieni MyFamily”, in Tu, porta alla pagina Ko-fi. I dati del pagamento (carta, conto) li trattano Ko-fi, Stripe e PayPal con le loro regole: noi non li vediamo.

Cosa ci manda Ko-fi: importo, valuta, data e tipo della donazione, l’email di chi dona e il nome solo se l’ha reso pubblico su Ko-fi. Il messaggio scritto su Ko-fi non lo salviamo.
Perché l’email: solo per riconoscere la donazione di un genitore che usa MyFamily con la stessa email. Appena la donazione è abbinata alla sua famiglia l’email si cancella; se non si abbina, si cancella dopo 90 giorni.
Famiglia sostenitrice: la famiglia che ha donato negli ultimi 6 mesi vede il segno “Famiglia sostenitrice” e può votare la prossima funzione. La base è il nostro legittimo interesse a ringraziare chi sostiene il servizio.
Chi vede gli importi: solo chi gestisce MyFamily. Le famiglie vedono soltanto quanta parte dei costi del mese è coperta, in percentuale. Chi vi aiuta non vede niente delle donazioni.
Ringraziamenti: il nome della famiglia (o quello che scrivete) compare agli altri genitori nella pagina Sostieni solo se lo scegliete; potete toglierlo in qualsiasi momento, ed esce da solo dopo 6 mesi dall’ultima donazione.
Voto: una preferenza per famiglia. Nessuno, nemmeno le altre famiglie, vede chi ha votato cosa: si mostrano solo le percentuali, e i voti si cancellano quando la votazione si chiude.

Donare è libero e non dà funzioni in più: l’app resta uguale per tutti.

Le regole d’uso del servizio sono nei termini d’uso.

Segnalazioni

Se qualcosa non va, usate “Scrivici”, in Aiuto.

Crediti

Le festività dei vari paesi vengono dalla libreria date-holidays, con dati sotto licenza CC BY 3.0. Al calcolo serve solo il paese (ed eventualmente la regione) della famiglia, e avviene sui nostri server.

Mappe e ricerca degli indirizzi: © OpenStreetMap e chi vi contribuisce, dati sotto licenza ODbL. Mappa disegnata da OpenFreeMap con OpenMapTiles.